【011】お悩み相談|ギリギリ指示上司

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『上司がいつも締め切りギリギリに指示を出してくるのに急かされます。
できなかったら小言を言われ、もっと早く言ってくれれば…
といつも思います。
この上司の対応方法があれば教えていただきたいです。』

職場において「ギリギリまでやらない上司」とは、
業務や決定事項、資料作成、会議準備などを締切間際、
または直前まで着手しないタイプの上司を指します。
このような上司は、本人に悪気がない場合も多いものの、
周囲に大きな負担やストレスを与える存在となることがあります。

このタイプの上司は、計画性やスケジュール管理が甘く、
業務の優先順位付けができていないことが多いです。
結果として、部下や関係者が直前での修正対応を迫られる、
残業が増える、品質が犠牲になるといった問題が頻発します。
特に「上司の判断を待たないと進められない業務」が多い職場では、
周囲の仕事も滞りがちになります。

また、「普段は何も言わずにギリギリで突然指示を出してくる」
「最初に決めておけば済むことを、直前になって変える」といった行動は、
現場に不信感や疲弊感を生じさせます。
部下は「もっと早く言ってくれれば…」という気持ちを抱きながらも、
結局はリカバリーを強いられ、不公平感や理不尽さを感じやすくなります。

このような上司に対しては、感情的に反発するのではなく、
「前倒しの確認」や「期限を区切った報告・提案」など、
こちらからペースを作る工夫が求められます。
とはいえ、根本的にそのスタイルが変わらない場合は、
チームとしての生産性や心理的安全性が損なわれる危険性もあるため、
慎重な対処が必要です。

「ギリギリに指示を出してくるのに急かされる」
これは本当に厄介で、理不尽さと無力感が重なる典型的なパターンです。

・・・対処のヒント(できる範囲で)・・・

【1】予測して“先回り”できる部分だけ先にやっておく
上司のパターンが読めるなら「どうせ来る指示」を先に準備しておく
例:「念のため2案用意しておきました」
「こういう形で来そうなので、ひな型だけ作っておきました」など

【2】やんわり“期限をコントロール”して巻き込む
「〇〇日までにご確認いただけると、間に合うと思います」
「このタイミングで一度ご意見いただけますか?」など、
自分から締切を作って主導する

【3】記録を残す(責任を曖昧にさせない)
「〇月〇日〇時にこの指示をいただきましたので、
〇時までに対応いたします」とメールやチャットでやり取りを記録
万が一トラブルになっても「根拠」がある

【4】同僚と連携して声をあげる
個人では難しくても、同じ状況に困っている人がいれば、
チームとして改善を要望するという方法も

『締め切りギリギリに指示を出してくるのに急かしてくる上司』
の対応についてでした。参考になればと思います。